--- title: Fakturierung für Zeitarbeit aus freigegebenen Stunden — alluvo description: Fakturierung für Zeitarbeit: Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen aus freigegebenen Stunden und dem Satz aus dem Rahmenvertrag. Du prüfst und gibst frei. url: https://alluvo.ai/apps/fakturierung-zeitarbeit --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/apps) 2. [Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) 3. Faktura # Fakturierung für Zeitarbeit, direkt aus den Stunden. Am Monatsende liegen die freigegebenen Stunden schon in alluvo, mit dem Stundensatz aus dem Rahmenvertrag. Der Abrechnungslauf macht daraus die Rechnungen des Zeitraums, du prüfst und gibst frei. So beginnt die Fakturierung für Zeitarbeit dort, wo die Disposition aufhört. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) alluvo kennenlernen App alluvo Faktura **Modul** [Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) **Zuschaltbar** 1 Funktion **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen. Du gibst sie frei. 1. Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums — aus den freigegebenen Stunden, nicht aus einer zweiten Liste. 2. Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften stehen als Datensätze nebeneinander, nicht als PDFs in einem Ordner. 3. E-Rechnungen gehen einzeln oder im Stapel raus. 4. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt. Aus dem Alltag ## Drei Szenen aus der Abrechnung. Eine davon kommt jeden Monat. 1. Mit alluvo 01 ### Der Lauf nimmt die freigegebenen Stunden. Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den Stunden, die dein Kunde freigegeben hat. Du prüfst sie, gibst sie frei und verschickst sie als E-Rechnung, einzeln oder im Stapel. Gehört der Vergangenheit an ### Die Stunden kommen per Mail. *Irgendwann im Folgemonat.* Am Ersten fehlen noch vier Stundenzettel. Zwei hat der Kunde nicht unterschrieben, einer liegt als Foto im Handy des Disponenten. Die Rechnung wartet, bis alles da ist. **Die Folge**Jeder Tag, den die Rechnung später rausgeht, schiebt die Zahlung nach hinten. Den Lohn zahlst du trotzdem pünktlich, aus eigener Tasche. 2. Mit alluvo 02 ### Die Rechnung kommt aus dem Einsatz. Der Abrechnungslauf liest die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Rahmenvertrag dort, wo sie entstanden sind. Auf der Rechnung stehen dieselben Zahlen, die dein Kunde im Portal freigegeben hat. Gehört der Vergangenheit an ### Der Satz wird abgetippt. *Meistens der richtige.* Der Stundensatz steht im Rahmenvertrag, die Stunden stehen in einer Tabelle, die Rechnung entsteht in einem dritten Programm. Wer sie schreibt, überträgt alles von Hand. **Die Folge**Fehlt eine Pflichtangabe oder stimmt ein Betrag nicht, schickt der Kunde die Rechnung zurück und zahlt erst auf die korrigierte. Ohne ordnungsgemäße Rechnung kann er die Vorsteuer nicht ziehen.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Offene Posten stehen an der Rechnung. Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Ausbuchungen erfasst du an der Rechnung, zu der sie gehören. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt, und was offen bleibt, übernimmt das Mahnwesen. Gehört der Vergangenheit an ### Der Kunde zahlt drei Rechnungen auf einmal. *Viel Spaß beim Zuordnen.* Eine Überweisung, drei Rechnungsnummern im Verwendungszweck, Skonto abgezogen und ein Betrag für eine strittige Schicht einbehalten. Wer das zuordnet, blättert zwischen Kontoauszug, PDF-Ordner und Tabelle. **Die Folge**Die offenen Posten stimmen nicht mehr. Der Kunde bekommt eine Mahnung für eine bezahlte Rechnung, und die wirklich offene bleibt liegen. Funktionen ## Was du dazuschalten kannst. Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ### Einzeln zuschaltbar - Kundenrechnungen (Vorschau) Die gesamte Rechnungsstellung an Kunden: Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bankimport, Mahnwesen und DATEV-Rechnungsexport. Vorschau — wird von alluvo freigeschaltet. Import aus zvoove ## Rechnungen aus zvoove übernehmen. Deine Ausgangsrechnungen aus zvoove kommen samt Original-PDF herüber, zugeordnet zu Kunde, Vertrag und Mitarbeiter. Umsatzauswertungen und Deckungsbeitrag sehen damit, was tatsächlich abgerechnet wurde. Beim Import meldet alluvo abweichende Sätze, fehlende Zuschläge und abweichende Stunden. Quelle: alluvo Release-Notes v0.60.1 vom 16.09.2026 (Import der Ausgangsrechnungen aus zvoove). [So läuft der Wechsel von zvoove](https://alluvo.ai/migration/zvoove) KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Zeig mir die offenen Posten.“ **Rechnungen und offene Posten** · Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen. - „Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“ **Stundenfreigabe** · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist. - „Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“ **Verträge führen** · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmitteilung nach [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG verschicken, Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen. Im selben Modul ## Faktura. Dieselben Daten. Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - ### [Mahnwesen](https://alluvo.ai/apps/mahnwesen-software) Offene Posten melden sich von selbst. - Mahnstufen sind ein hinterlegtes Verfahren — neue Fälle starten darin. - Verzugszinsen über dem gesetzlichen Satz: einmal gesetzt, immer gerechnet. - Was automatisch laufen darf und was nicht, entscheidest du je Schalter. Zur App Kostenlos rechnen Die passenden Rechner. - [Liquiditätsrechner Zahlungsziel Wie viel Geld bindet ein Kunde mit 45 Tagen Zahlungsziel?](https://alluvo.ai/tools/liquiditaet) - [Verrechnungssatz-Kalkulator Was musst du dem Kunden mindestens berechnen?](https://alluvo.ai/tools/verrechnungssatz) Preis ## Ein Preis. Alle Module. Faktura ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [2] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/produkt/lohn) - [Faktura mit Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Fakturierung in der Zeitarbeit. **Wie entstehen in alluvo die Rechnungen an meine Kunden?** Aus einem Abrechnungslauf. Er nimmt für einen Zeitraum die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Rahmenvertrag und erzeugt daraus die Rechnungen. Du prüfst sie, gibst sie frei und verschickst sie. **Kann alluvo E-Rechnungen erstellen?** Ja. Jede Rechnung lässt sich als E-Rechnung exportieren, einzeln oder im Stapel für den ganzen Lauf. **Was passiert, wenn eine Rechnung falsch war?** Du stornierst sie oder stellst eine Gutschrift aus. Storno, Gutschrift und Zahlungen stehen als eigene Datensätze neben der Rechnung, sodass jeder später nachvollziehen kann, was passiert ist. **Kann ich den Abrechnungszeitraum je Kunde festlegen?** Ja. Den Abrechnungszeitraum legst du am Vertrag fest. Dort hinterlegst du auch das Bankkonto, das auf der Rechnung steht. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Faktura an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/apps) ## Fußnoten 1. [§ 14 Abs. 4](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) UStG (Pflichtangaben einer Rechnung) und [§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Satz 2](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html) UStG (Vorsteuerabzug nur mit einer nach [§§ 14, 14a](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) UStG ausgestellten Rechnung). ↩ 2. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/preise). ↩