--- title: Dienstplanung für die Zeitarbeit mit Verfügbarkeiten — alluvo description: Dienstplanung für die Zeitarbeit: Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit in der App ein, Regeln und Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. url: https://alluvo.ai/apps/dienstplanung --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/apps) 2. [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition) 3. Schichtplanung # Dienstplanung mit Verfügbarkeiten statt Rückrufen. Dienstplanung in der Zeitarbeit fängt meist mit einer Runde Anrufe an. In alluvo öffnest du ein Fenster, und deine Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst in der App ein. Pflicht-Wochenenden, Sollgrößen und Zuschläge stehen als Regeln im Plan, und deine Mitarbeiter sehen ihn dort, wo sie ohnehin nachsehen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) alluvo kennenlernen App alluvo Schichtplanung **Modul** [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition) **Zuschaltbar** 3 Funktionen **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Der Plan beginnt bei der Verfügbarkeit, nicht beim Anruf. 1. Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein — im Fenster, das du öffnest. 2. Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sind Regeln, keine Absprachen. 3. Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. Aus dem Alltag ## Drei Szenen aus dem Monatsplan. Die zweite spielt um 23 Uhr. 1. Mit alluvo 01 ### Die Verfügbarkeit steht im System. Du öffnest ein Fenster, und deine Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat in der Mitarbeiter-App ein. Geplant wird mit dem, was sie eingetragen haben, statt mit dem, was im Chat untergegangen ist. Gehört der Vergangenheit an ### Die Verfügbarkeiten kommen per WhatsApp. *Von der Hälfte.* Am 15. fragst du in die Gruppe, wer im nächsten Monat wann kann. Ein Teil antwortet mit Sprachnachrichten, ein Teil gar nicht, und du baust den Plan aus dem, was da ist. **Die Folge**Der Plan steht auf Vermutungen. Jede Absage danach kostet einen Anruf, oft mehrere, und manche Schicht bleibt am Ende unbesetzt. 2. Mit alluvo 02 ### Der Plan wird gegen das Arbeitszeitgesetz geprüft. Der Skill „Dienstplan führen" erstellt den Monatsplan für einen Einsatz, besetzt Schichten um und prüft dabei gegen das Arbeitszeitgesetz. Eine zu kurze Ruhezeit fällt auf, bevor der Plan veröffentlicht ist. Gehört der Vergangenheit an ### Die Ruhezeit prüft der Disponent. *Um 23 Uhr, im Kopf.* Spätdienst bis 22 Uhr, am nächsten Morgen Frühdienst ab sechs, weil beim Kunden jemand ausgefallen ist. Im Plan sieht das aus wie zwei ganz normale Schichten. **Die Folge**Zwischen beiden liegen acht Stunden statt der gesetzlichen elf. Das ist eine Ordnungswidrigkeit, und dein Mitarbeiter fährt übermüdet in die nächste Schicht.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Der Zuschlag steht in der Schicht. Zuschläge richtest du in der Schichtplanung ein, und sie stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. Wer plant, sieht vor der Zusage, was die Schicht kostet. Gehört der Vergangenheit an ### Der Sonntagszuschlag fällt beim Lohn auf. *Einen Monat später.* Ein Mitarbeiter übernimmt spontan eine Sonntagsschicht. Im Plan steht sie wie jede andere, und dass sie einen Zuschlag kostet, merkt erst die Lohnbuchhaltung. **Die Folge**Den Zuschlag zahlst du deinem Mitarbeiter. Ob der Kunde ihn auch bezahlt, hängt davon ab, ob ihn jemand rechtzeitig auf die Rechnung schreibt. Funktionen ## Was du dazuschalten kannst. Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ### Einzeln zuschaltbar - Krankheitsvertretung Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen. - Automatisches Bedarfs-Matching Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen. - Einsatz-Feedback Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“ **Dienstplan führen** · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz. - „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“ **Disposition steuern** · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht. - „Wer ist gerade verleihfrei?“ **Verleihfrei-Prüfung** · Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert. Im selben Modul ## Disposition & Verträge. Dieselben Daten. Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - ### [Kandidatenprofil](https://alluvo.ai/apps/kandidatenprofil) Das Profil, das der Kunde sieht, bevor er bucht. - Aus der Mitarbeiterakte erzeugt, nicht in Word nachgebaut. - Als Link oder PDF verschicken — und im Kundenportal steht es neben dem Vertrag, zu dem es gehört. - Was ein Profil nach außen zeigt, entscheidet das System, nicht die Eile des Moments. Zur App - ### [Verträge](https://alluvo.ai/apps/arbeitnehmerueberlassungsvertrag) Rahmenvertrag, AÜV und Konkretisierung — aus denselben Daten. - Rahmenverträge und Einzelverträge entstehen aus Vorlagen, die du einmal einrichtest. - Die Konkretisierung hängt am Vertrag, zu dem sie gehört, statt als eigene Datei zu leben. - Die Überlassungsanzeige nach § 11 AÜG geht aus demselben Vorgang raus. Zur App - ### [Kundenportal](https://alluvo.ai/apps/kundenportal) Deine Kunden buchen selbst. Auch sonntags um elf. - Verfügbare Mitarbeiter ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen. - Erfasste Stunden prüfen und freigeben — im Portal statt per Mail. - Standorte und Abteilungen pflegen deine Kunden selbst. Je Kunde freischaltbar. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. Schichtplanung ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [2] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge mit Schichtplanung](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Dienstplanung. **Wie kommen die Verfügbarkeiten meiner Mitarbeiter in den Dienstplan?** Du legst ein Verfügbarkeitsfenster fest, und deine Mitarbeiter reichen in der Mitarbeiter-App ein, wann sie im Folgemonat können. Geplant wird dann mit diesen Angaben. **Welche Regeln kann ich für den Dienstplan festlegen?** Planungsregeln wie Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen, dazu die Zuschläge. Sie stehen einmal in der Schichtplanung, statt bei jedem Plan neu abgesprochen zu werden. **Kann mein Kunde den Dienstplan selbst anlegen?** Ja, im Kundenportal. Dort erstellt dein Kunde Dienstpläne, und deine Disposition besetzt sie in alluvo. **Was, wenn der Kunde seinen Plan als Datei schickt?** Dann lädst du ihn hoch, und deine Mitarbeiter sehen ihn als Dokument in der Mitarbeiter-App. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Schichtplanung an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/apps) ## Fußnoten 1. [§ 5 Abs. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__5.html) und [§ 22 Abs. 1 Nr. 3](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__22.html) ArbZG. In Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen erlaubt [§ 5 Abs. 2](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__5.html) ArbZG eine Verkürzung um bis zu eine Stunde, wenn sie innerhalb eines Monats ausgeglichen wird; Tarifverträge können nach [§ 7](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__7.html) ArbZG abweichen. ↩ 2. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/preise). ↩